Сколько заработали на заказе и сколько должны команде — без таблиц и споров.
У каждого — вкладка «Моя зарплата» с фильтром по периоду: весь месяц, 1–15 или 16–конец. Вопросы к бухгалтерии заканчиваются.
Смета против факта. Видно, какие клиенты и категории приносят деньги, а какие тянут вниз.
Маржа считается не общим котлом, а по каждому клиенту и категории съёмки. Становится видно, что крупный заказчик с бесконечными правками приносит меньше, чем тихий магазин на потоке — и с кем пора пересматривать цену.
Сумма и дата выдачи записываются один раз и остаются неизменными. Спор превращается в просмотр истории: видно, что начислено, из чего сложилось и когда выдано. Доверие к расчёту перестаёт зависеть от памяти сторон.
Поправить задним числом не может и владелец — история пишется только вперёд.
Зарплаты, аренда, техника, расходники и площадки — каждая статья отдельно, с долей в общих тратах. Видно, какая выросла в этом месяце и на сколько, а не только итог на счёте.
Фотограф получает за смену, ретушёр за кадр, продюсер процентом, подготовщик за вещь. Правило настраивается под роль и тариф, дальше расчёт идёт сам — руками не пересчитывают и не спорят, по какой ставке считали в этом месяце.
Фиксированная сумма за артикул, фиксированная за съёмку или процент от суммы заказа. Ставка задаётся на роль, на тариф или на конкретного человека. Премии и удержания заводятся отдельно, с причиной.
Да, в разделе «Моя зарплата» — из каких заказов и смен сложилась сумма. Вопрос «почему так мало» закрывается без переписки с бухгалтером.
Смета с плановыми ценами и затратами сравнивается с фактом. Маржа видна до старта работ и пересчитывается по ходу — не в конце месяца.
Контур.Эльба: контрагент находится по ИНН, документы создаются в Эльбе с QR на оплату. Онлайн-оплата — через ЮKassa, с чеками по 54-ФЗ.