Модуль

Смены и техника

Кто, где, во сколько и с каким оборудованием. Одна смена — один экран, и никто не приедет без объектива.

Состав смены — в голове продюсера

Смена собирается
из людей, техники и зала

Продюсер набирает смену из тех, кто свободен в этот день, добавляет оборудование и локацию. Каждый участник видит свою смену у себя, с ролью и ставкой — не нужно рассылать состав в чат и потом отвечать, кто во сколько и куда.

Смена · 14 июля · 08:00–20:00
Максим · фотограф6 000 ₽ за смену
Аня · модельдоговор подписан
Sony FX6 + оптикасо склада
Лофт «Хлебозавод»бронь 14.07
✓Смена собрана 6 человек · 4 позиции техники
Оборудование · 14 июля
Sony FX6смена «Ролик для бренда»
Aputure 600d ×2свободны
✕Sony FX6 на съёмку «Сумки» занята, бронь отклонена
Камера, зал и человек — один тип ресурса: занят значит занят
Камера обещана двум сменам

Оборудование —
такой же ресурс,
как человек

Техника закрепляется за сменой, и вторую бронь на то же оборудование система не поставит. Конфликт всплывает при планировании, а не утром на площадке, когда переигрывать уже поздно.

Система не предупреждает о конфликте, а просто не даёт поставить вторую бронь.

Петличка не вернулась. Чья?

Видно, что на руках
и у кого

Выдача и возврат отмечаются по каждой позиции. Не вернувшееся вовремя оборудование подсвечивается с именем того, за кем оно числится — искать по чатам, кто последний брал петличку, больше не нужно.

Склад · сейчас на руках
Sony FX6 + оптикаМаксим · до 20:00
Слайдер 120смвернулся 20:40
Петличка Rodeпросрочка 2 дня
на складе58% на смене28% просрочено14%
Смена закрывается · 14 июля, 20:40
Техника принята на склад4 из 4
Часы смены зафиксированы12 часов
Зарплаты начислены6 человек
Ничего не переносится руками в таблицу — смена закрылась, деньги посчитались
Смена кончилась — начинается таблица

Смена закрылась —
зарплаты посчитаны

Закрытие смены само становится основанием для расчёта: часы, состав и ставки уже известны системе. Отдельная сверка в конце месяца не нужна, а сотрудник видит начисление у себя в тот же день.

Закрытие смены и есть основание для расчёта: отдельной сверки в конце месяца нет.

Как считаются зарплаты и маржа →

Частые вопросы

Как отмечается начало и конец смены?

Сотрудник нажимает «начать работу» и «завершить». Система записывает время, опоздание и переработку — спорить о часах в конце месяца не с чем.

Роль на смене может меняться?

Да, роль назначается на конкретный день: сегодня человек продюсер, завтра ассистент. От роли на смене зависит, что ему начислится.

Как учитывается техника?

Каждая единица — карточка с серийным номером, категорией, комплектом и состоянием. Видно, на какой смене она сейчас и где лежит.

Учитываются отпуска?

Да, отпуска заводятся с датами, и руководитель видит, кто и когда отсутствует, до того как собирать смену.

Соберём вашу смену на демо

Что снимаете

Перезвоним в рабочее время. Или сразу 30 дней бесплатно, без карты.